Avant toutes choses, pour quelles raison proposer une alternative à office 365?
Ce qui me gène avec Office 365, c’est le côté propriétaire, addictif et dépendant du système. D’une fois qu’on y a goûté, difficile d’en sortir (Toute comparaisons avec le sucre est fortuite).
Et pour ça Microsoft est très très fort. Il propose des versions bas coût au étudiants, qui quelques années plus tard vont arriver en entreprise et dire qu’ils maitrise plus Word que Writer.
La suite office est probablement le logiciel le plus piraté de la toile, est-ce que Microsoft a voulus laisser faire pour que les utilisateurs deviennent famillié avec le logiciel et ensuite pousse pour l’utilise en entreprise ? Je vous laisse en juger…
Car oui la cible de Microsoft c’est l’entreprise pas le particulier, mais avant d’arriver dans une entreprise on est d’abord particulier. La suite office 365 est fortement accès entreprise. Vous connaissez peut-être Teams/Yammer/Sharepoint/Sway autant de logiciels complétement intégrés avec la suite basique qui sont utilisés en entreprise.
Dernier point que je n’apprécie pas, c’est le format du fichier généré (.docx/xlsx/pptx) même si LibreOffice permet de l’importer, c’est jamais à 100% clean. Donc on oblige en plus notre interlocuteur en face à utiliser cette même suite. Bien joué Microsoft.
Cependant, il existe des alternatives moins connues et/ou souffrantes d’un passé. Je vais essayer de pointer les points forts de chaque solutions. Les Points fort d’une solution sont soit absents soit difficilement intégrables dans l’autre.
Commençons par Word. Outil de traitement de texte.
LibreOffice Writer
- Gratuit
- Multi Plateforme (Windows/MacOS/Linux)
- Export PDF Hybride
- Export format .epub (Liseuses)
- Import PDF comme image
Word
- Presque pas besoin de former les utilisateurs
- Interface graphique plus travaillée
- Nombreux modèles disponibles
- Possibilité de faire du Text-To-Speech
- Effet sur les images et textes
- Le fait que LibreOffice soit pour moi gratuit est un argument non négligeable, dans le contexte actuel, si on multiplie l’abonnement Office (~18€/mois/utilisateurs) par 10 salariés, on arrive à 2160€/ans, investisable ailleurs. Alors oui pour ce tarif on profite de toute la suite office, ainsi que de la partie OneDrive et mail mais j’y reviendrai dans un prochain article.
- Multiplateforme, on ne force personne à n’utiliser Windows, on laisse le libre choix à nos collaborateurs.
- Export PDF Hybride. Pour moi une fonction non connue des utilisateurs de microsoft office mais tellement pratique. On imagine un formulaire à faire remplir, on l’envoi en PDF, on veut le remplir, on a que Word, on ne peut pas modifier un PDF (pas de façon propre à 100%), avec la version hybride, on peut le modifier et exporter le PDF sans déplacer les lignes, changer la mise en forme.
- Export au format .epub pour les liseuses. Pratique pour les écrivains et écrivaines.
- On peut importer un PDF comme image, le logo de l’entreprise qu’on a perdu au format vectoriel et qu’on a qu’au format pdf…
- Quel plus grand plaisir pour un patron que de ne pas devoir dépenser ni de temps ni d’argent dans la formation d’un nouvel outil aussi basique que celui-ci. On l’utilise tous depuis des années, on le maitrise, c’est tout bénéf.
- L’interface graphique est plus soignée que celle de LibreOffice. Alors si c’est un détail pour d’autres ça veut dire beaucoup. Certain y accorde une importance
- Et là c’est le point fort je trouve, des dizaines de modèles gratuit et de qualité pour faire vos dossiers et y apporter une petite touche moderne.
- Le Text-To-Speech est un outil important pour les mal voyants. Sur libreoffice il faut passer par des plugins etc… Je trouve que l’accessibilité d’un produit est aujourd’hui important et devrait être de base.
- Dans la lignée des modèles, Word permet de faire tout un tas d’effet, mise en page des images et autres médias qui donne un peu de modernité facilement aux documents.
LibreOffice Calc
- Gratuit
- 508 fonctions
- Recherche et remplace plus compléte
- Format des cellules
- Export au format image
Excel
- Macro
- Mise en forme plus simple
- Type de données liées
- Plus de types de graphiques
- Interaction entre Excel et Word
- Le fait que LibreOffice soit pour moi gratuit est un argument non négligeable, dans le contexte actuel, si on multiplie l’abonnement Office (~18€/mois/utilisateurs) par 10 salariés, on arrive à 2160€/ans, investisable ailleurs. Alors oui pour ce tarif on profite de toute la suite office, ainsi que de la partie OneDrive et mail mais j’y reviendrai dans un prochain article.
- LibreOffice Calc comporte plus de formules et fonctions
- La fonction recherche et remplace est plus compléte sur libreoofice calc
- Libreoffice Calc permet plus de mise en forme du contenus des cellules
- On peut exporter un tableau au format image. Pratique pour glisser dans un Writer sans la lourdeur du tableau.
- LE point positif de Excel même si une alternative très convaincante arrive, pour le moment sur les macros, Excel reste imbattable. C’est simple à créer, à utiliser et c’est puissant.
- La mise en forme des tableaux est simple et rapide. On peut vite mettre en forme avec des lignes de couleurs différentes pour mieux lire les données par exemple.
- L’import de données depuis des sources extérieures est possible. Il est en quelques cliques facile de réaliser un tableau avec les entreprises du NASDAQ et leur côte en bourse à l’instant T ainsi que l’historique.
- Le nombres de possibilités sur les graphiques est plus élevées sur excel
- Il est possible de coller un tableau excel dans un word, et de modifier les données dans l’excel, la mise à jour est automatique dans le word.
La liste est non exhaustive, il existe tout un tas d’autres points plus ou moins intéressant. Ce qu’il faut retenir c’est que tous les outils ne sont pas fait pour tout le monde. Il existe juste l’outil adapté à son activité. A vous de faire votre choix. La liberté, la gratuité pour un peu de temps de formation ou la dépendance et payer pour la facilité ?
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