Définir ce qui sera enregistré et partagé
Présentation des activités, bilan, interventions ou échanges : nous identifions les séquences à filmer et celles qui doivent rester en dehors de la vidéo. L’ordre du jour permet de préparer le déroulé de la captation.
Vous choisissez la destination du programme : consultation interne, lien transmis aux membres ou diffusion publique selon votre contexte et les autorisations prévues.
Préparer les prises de parole
Le nombre d’intervenants, leur position et les questions de la salle déterminent les besoins audio. Nous examinons les microphones disponibles, les liaisons à la sonorisation et les supports présentés à l’écran.
Le placement des caméras et de la régie doit permettre de suivre les interventions tout en respectant le fonctionnement de la salle.
Replay ou direct
Le replay permet de revoir les séquences enregistrées après l’événement. Le direct ajoute des besoins de connexion, d’accès à une plateforme et de suivi de diffusion.
Une captation ou une diffusion ne remplace pas les dispositifs de vote, d’identification ou de participation que votre organisation pourrait devoir prévoir. Si des participants interviennent à distance, ce besoin doit être étudié séparément.
Préciser les livrables
Le devis définit les séquences livrées, l’habillage éventuel, les coupes prévues et les délais. Les présentations, noms et éléments graphiques utiles sont préparés avec l’organisateur.
La prestation peut aussi être étudiée pour plusieurs événements de votre calendrier, après examen des dates et des besoins.
Les informations utiles pour commencer
Indiquez la date, la commune, le lieu, la durée approximative et le nombre de personnes prenant la parole. Précisez si vous recherchez un replay, un direct ou les deux.