Trois façons d’utiliser votre captation
Conserver un replay
Les interventions sont enregistrées pour préparer une vidéo à partager. Le devis définit le programme livré, l’habillage éventuel, les opérations de montage et les conditions de remise des fichiers.
Diffuser en direct
Le public peut suivre sur la destination convenue. Cette prestation nécessite de vérifier la connexion du lieu, les accès à la plateforme et l’organisation de la diffusion. L’enregistrement et les modalités de repli sont également préparés.
Réutiliser des extraits
Un événement peut fournir des passages utiles à votre communication ou à votre formation. Le nombre d’extraits, leur durée, leur format et les corrections prévues sont définis à l’avance.
Un dispositif dimensionné après échange
Mon équipement comprend deux caméras OBSBOT Tail 2 utilisées via NDI, un pilotage à distance, une régie, une console audio Mackie DLZ Creator XS, deux microphones filaires et des éclairages d’appoint.
La configuration est choisie selon la salle, les personnes qui interviennent et le résultat recherché. La prise de son, le placement des caméras et la circulation dans le lieu sont préparés ensemble. Des moyens supplémentaires peuvent être étudiés si le projet le demande.
Les deux caméras permettent de préparer des points de vue complémentaires, par exemple un plan de l’intervenant et un plan plus large. Leur placement dépend de la visibilité dans la salle. Le dispositif audio est étudié selon les prises de parole : une présentation au pupitre et des échanges avec le public ne demandent pas la même organisation.
De la préparation à la livraison
Avant : définir la vidéo attendue
Vous me transmettez le programme, le lieu et l’usage prévu de la vidéo. Nous précisons les séquences à filmer, les supports à intégrer, le public visé et les conditions techniques. Le devis fixe les prestations retenues et la livraison attendue.
Sur place : installer et vérifier
Nous prévoyons une plage d’installation avant l’arrivée du public. Elle permet de positionner les caméras, préparer la régie et vérifier l’image et le son. Pour un direct, les accès à la plateforme et la connexion doivent être testés en amont.
Après : préparer les fichiers convenus
La livraison suit le périmètre choisi : enregistrement du programme, montage ou extraits. Le format des fichiers, l’habillage, les corrections incluses, le mode de remise et le délai sont définis dans la proposition. Les fichiers bruts et les sous-titres sont à préciser si vous en avez besoin.
Exemple de préparation : une conférence avec questions du public
Scénario illustratif pour expliquer la préparation d’un projet ; il ne s’agit pas d’une référence client.
Vous souhaitez partager une conférence avec les personnes absentes. Un replay peut répondre à ce besoin. Nous identifions d’abord les moments utiles : présentation, diapositives et échanges avec la salle.
Un point de vue peut être consacré à l’intervenant et un autre au contexte de la scène. Pour les questions du public, nous préparons la circulation du microphone ou une autre solution adaptée au lieu. Il faut aussi convenir de la façon dont les diapositives apparaîtront dans la vidéo.
La proposition précise ensuite si vous attendez un programme complet, des coupes définies ou des extraits sélectionnés. Si vous souhaitez également un direct, nous ajoutons l’étude de la connexion, de la destination de diffusion et du scénario de repli. Le dispositif est confirmé après examen des conditions réelles.
Ce que nous préparons avant le jour de l’événement
Nous examinons le déroulé, le nombre d’intervenants, les supports à intégrer et les besoins du public distant. Les conditions d’installation, la sonorisation disponible, l’électricité, le réseau et le temps de préparation sur place entrent dans l’étude.
Nous précisons également les vidéos attendues, leur destination, les délais de livraison et les éléments que l’organisateur doit fournir. Les autorisations de captation et d’utilisation des contenus sont à organiser avant l’événement.
Une proposition selon le travail réel
Le budget dépend de la préparation, du déplacement, de la mobilisation sur place et de la livraison. La durée de l’intervention filmée ne représente qu’une partie de la prestation.
Le devis permet de distinguer la captation, le direct éventuel et les travaux complémentaires sur les vidéos.
Quel événement préparez-vous ?
Questions fréquentes
Faut-il obligatoirement diffuser en direct ?
Non. Un replay peut suffire à votre objectif et permet de préparer la vidéo avant de la partager. Nous choisissons le format selon votre public et votre calendrier.
Une connexion Internet est-elle nécessaire ?
Un direct nécessite une connexion adaptée et testée sur le lieu. Pour un enregistrement destiné à être livré ensuite, le besoin est différent. Précisez les possibilités de connexion de la salle dès le premier échange ; la faisabilité du direct sera étudiée à partir de ces informations.
Peut-on intégrer les diapositives de la présentation ?
Nous pouvons étudier leur intégration. Il faut connaître le matériel de présentation, les connexions disponibles et le résultat attendu. Les supports et leur mode de récupération sont à préparer avant l’événement.
Le matériel comprend-il la sonorisation de la salle ?
La prise de son pour la vidéo et la diffusion sonore dans la salle sont des besoins différents. Les moyens disponibles sur place et les éventuels compléments sont examinés avant devis.
Pouvez-vous confirmer immédiatement ma date ?
La disponibilité et la faisabilité sont vérifiées après votre demande. Le premier contact ne constitue pas une réservation ferme.
Les informations utiles pour obtenir une proposition
Indiquez la date ou la période, la commune, le lieu, les horaires et le type d’événement. Ajoutez le nombre d’intervenants, les échanges prévus avec le public et votre préférence : replay, direct ou format à définir.
Si vous les connaissez, précisez aussi les moyens audio disponibles, les diapositives à intégrer et la date à laquelle vous souhaitez disposer des vidéos. Vous pouvez prendre contact même si certains points restent ouverts.