La prise de son détermine une grande partie du projet
Une séance peut réunir de nombreux intervenants. Le système de microphones existant, les prises disponibles et les conditions de parole doivent être examinés avant de confirmer le dispositif.
Le matériel de base d’IWIOS ne permet pas de déduire à lui seul la couverture de l’ensemble d’une assemblée. Le projet peut nécessiter des compléments ou une autre organisation.
Préparer le déroulement de la diffusion
Nous définissons les séquences concernées, le cadrage et les consignes d’interruption éventuelle. La collectivité organise les décisions de diffusion, l’information des personnes et les autorisations nécessaires.
Le direct demande également de vérifier la connexion et les accès à la destination de diffusion. Le programme enregistré et sa mise à disposition font l’objet de modalités distinctes.
Une proposition fondée sur le lieu réel
Les accès, les emplacements possibles, la visibilité, les horaires d’installation et les contraintes de la salle sont étudiés. Cette préparation permet de confirmer ce qui est réalisable et de décrire les éventuels moyens supplémentaires.
Le devis précise la prestation, les livrables et l’organisation retenue. La demande initiale ne vaut pas confirmation de faisabilité.