Comment préparer une migration de Google Drive vers Nextcloud ?

Par Kevin, IWIOS.

Faire l’inventaire des usages avant les fichiers

Identifiez les utilisateurs, les partages, les accès externes et les habitudes mobiles. Recensez aussi les documents Google, tableaux complexes et autres usages spécifiques.

Une migration doit prendre en compte les personnes qui travaillent ensemble et la façon dont elles retrouveront leurs documents.

Choisir un petit pilote représentatif

Sélectionnez des fichiers et des utilisateurs qui reflètent plusieurs situations. Vérifiez les formats, les possibilités de modification, les droits et les liens qui devront être adaptés.

Les historiques, commentaires ou automatisations ne doivent pas être supposés repris sans vérification. Le pilote permet de décider du périmètre réellement migrable.

Organiser la bascule et l’accompagnement

Le projet doit préciser les étapes, les opérations sur les données et la manière d’éviter les modifications concurrentes pendant la bascule. Les contrôles de réception et l’accompagnement des utilisateurs font partie de la préparation.

Le retrait de l’ancien service intervient après validation des éléments convenus. Une transition progressive peut être étudiée si les interfaces entre outils restent compréhensibles.

Étudier ma migration avec IWIOS

Pour les possibilités proposées par l’éditeur : migration Nextcloud.