Préparer le déroulé et les personnes
Transmettez l’ordre des interventions, les horaires et les supports visuels. Précisez qui parle, depuis quel emplacement et si des questions du public sont prévues.
Le déroulé permet de préparer les angles de caméra et la prise de son.
Vérifier les conditions techniques
Repérez les alimentations, la sonorisation disponible, les possibilités de connexion et les emplacements de régie. Prévoyez le temps d’accès à la salle pour installer et tester.
La lumière, les fenêtres, la distance à la scène et les passages du public influencent l’image. L’acoustique et les microphones influencent la compréhension des interventions.
Définir les responsabilités et la livraison
L’organisateur prépare l’information et les autorisations nécessaires à la captation et à l’utilisation des contenus. Les éléments graphiques et noms à afficher doivent être relus.
La destination des vidéos, les formats et les délais sont convenus avant l’événement. Si un direct est prévu, les accès à la plateforme et les essais de connexion font partie de la préparation.